Politica de Confidențialitate

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale cu caracter personal, ne poți contacta oricând la adresa de email de mai sus.

În funcție de modul în care interacționezi cu website-ul nostru, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon.
• Date despre afacerea ta: numele afacerii/locației, tipul de locație, informații despre produse/servicii, preferințe privind conținutul foto-video solicitat, elemente de brand — completate voluntar în chestionarul de pre-onboarding.
• Date tehnice: adresă IP, tip de browser și dispozitiv, colectate automat de serverul de găzduire în scopuri de securitate și funcționare a site-ului.

Nu colectăm categorii speciale de date (art. 9 GDPR — date privind sănătatea, originea etnică, opiniile politice etc.) și nu solicităm astfel de informații prin formularele noastre.

Prelucrăm datele tale cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

• Pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formularul de pre-onboarding sau prin alte canale de contact;
• Pentru a pregăti și oferi o ofertă/propunere de colaborare adaptată nevoilor afacerii tale;
• Pentru a comunica ulterior cu tine în legătură cu proiectul discutat;
• Pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, în cazul în care colaborarea se concretizează;
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, financiar-contabile), acolo unde este cazul.

Prelucrăm datele tale în baza:

• Consimțământului (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR) — atunci când bifezi caseta de acord la trimiterea formularului de pre-onboarding;
• Executării unui contract sau a unor demersuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) — atunci când discutăm despre o posibilă colaborare;
• Obligațiilor legale ce ne revin (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR) — de exemplu, păstrarea documentelor financiar-contabile.

Îți poți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii, contactându-ne la contact@exilmedia.ro.

Nu vindem, închiriem sau comercializăm datele tale cu caracter personal către terți. Datele tale pot fi accesate de:

• Membrii echipei EXIL MEDIA S.R.L., strict în măsura necesară îndeplinirii scopurilor menționate mai sus;
• Furnizori de servicii de găzduire web și email, care ne oferă infrastructura tehnică necesară (de exemplu, serviciul de hosting și serverele de email);
• Autorități publice, atunci când există o obligație legală în acest sens.

• Datele din formularul de pre-onboarding: pe durata evaluării solicitării și, dacă nu rezultă o colaborare, pentru cel mult 24 de luni de la ultima interacțiune, după care sunt șterse sau anonimizate;
• Datele aferente unei colaborări contractuale: pe durata contractului, plus perioada impusă de legislația financiar-contabilă aplicabilă (de regulă 10 ani pentru documente financiare);
• Poți solicita oricând ștergerea datelor tale, conform secțiunii 7 de mai jos, cu excepția cazurilor în care păstrarea este impusă de lege.

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — poți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre tine;
• Dreptul la rectificare — poți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — poți solicita ștergerea datelor tale, în anumite condiții;
• Dreptul la restricționarea prelucrării — poți solicita limitarea modului în care folosim datele tale;
• Dreptul la portabilitatea datelor — poți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent;
• Dreptul la opoziție — te poți opune prelucrării datelor tale în anumite situații;
• Dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne poți contacta la contact@exilmedia.ro. Vom răspunde solicitării tale în termen de cel mult 30 de zile.

Datele de contact ale ANSPDCP: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, website: www.dataprotection.ro.

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele tale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, inclusiv utilizarea conexiunilor securizate (SSL/TLS) și restricționarea accesului la date doar la persoanele autorizate din cadrul echipei noastre.

Website-ul nostru poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționarea corectă a site-ului (de exemplu, cele generate de platforma WordPress). Nu folosim cookie-uri de tracking publicitar fără acordul tău explicit, acolo unde legislația o impune.

Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări, afișată în partea de sus a documentului.

Pentru orice întrebare legată de această Politică de Confidențialitate sau despre modul în care îți prelucrăm datele, ne poți scrie oricând la contact@exilmedia.ro.